Affichage de poste # : 1709-22
Résumé des fonctions
Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint de direction pour fournir des services administratifs confidentiels. La personne choisie mettra en oeuvre les systèmes administratifs appropriés afin de gérer de façon efficace et efficiente les activités administratives quotidiennes.
Heures de travail
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) – 1 poste
- Contrat à temps plein (35 heures par semaine). Le contrat se termine le 31 mars 2023 avec possibilité de prolongation – 1 poste
Endroit
- North Bay, ON
Taux horaire
- D’un minimum de 22,06 $ à un maximum de 27,56 $ de l’heure.
- Le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience.
Date de fermeture des candidatures
Cette publication restera ouverte jusqu’à ce que les postes soient rempli.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau comme adjoint.e de direction ou baccalauréat dans un domaine connexe
- Trois (3) années d’expérience de travail directe ou cinq (5) années d’expérience de travail connexe au niveau d’adjoint.e de direction
- Fortes compétences en communication verbale et écrite
- Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles et capacités à résoudre les problems
- Habiletés informatiques supérieures avec compétence démontrée dans l’utilisation des produits Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance approfondie de la planification des réunions, des ordres du jour, des documents justificatifs et capacité de rédiger des procès-verbaux efficaces et détaillés
- Flexibilité pour assister aux réunions et voyager de façon planifiée et sur court préavis
- Capacité d’être un membre efficace de l’équipe mais de travailler de façon autonome
- Excellente connaissance des procédures administratives/de bureau et capacité d’utiliser le matériel de bureau courant
- Manifeste de façon active un engagement continu pour assurer votre sécurité, la sécurité des collègues de travail, des clients et de leur famille, des visiteurs et des bénévoles
- Contribue et est le chef de file dans la culture de la sécurité et de la prévention des incidents de santé indésirables pour toutes les personnes dans l’organisme
- Démontre sa capacité et son engagement à respecter la confidentialité
- Les candidates et les candidats retenus seront appelés à fournir une preuve de leur admissibilité à travailler au Canada avant de commencer le travail
- Permis de conduire valide de l’Ontario et disponibilité d’un véhicule fiable.
- Préférence accordée aux candidats ou candidates bilingues (français/anglais)
- Vérification du casier judiciaire, y compris vérification aux fins de travail dans le secteur vulnerable
Parmi les conditions d’emploi à respecter, le candidat doit fournir une preuve qu’il a reçu deux doses de vaccin contre la COVID-19. Mains LeRéseaudaideauxfamilles prendra des mesures d’adaptation raisonnables en milieu de travail, sans contrainte excessive, si le candidat est exempté de la vaccination en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. On peut consulter la politique en matière de vaccination contre la COVID-19 de Mains LeRéseaudaideauxfamilles et les méthodes qui s’y rapportent en cliquant ici.
Processus de demande
Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca est un employeur qui souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et qui reconnaît l’importance de la diversité, de la dignité et de la valeur de chaque personne en milieu de travail. Mains offre des mesures d’adaptation pour les candidates et candidats handicapé(e)s dans ses processus de recrutement. Si Mains vous contacte concernant une possibilité d’emploi et que vous avez besoin d’accommodements, veuillez nous en aviser avant l’entrevue.
Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais nous communiquerons uniquement avec celles qui auront été sélectionnées pour une entrevue.
Veuillez transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en mentionnant le numéro du concours, soit le #1709-22, au :
Services des ressources humaines
Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca
391, rue Oak Est
North Bay (Ontario) P1B 1A3
[email protected]