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Affichage de poste # : 1797-23

Résumé des fonctions

L’adjointe exécutive/adjoint exécutif (AE) est chargé(e) de fournir un soutien et des services administratifs professionnels et confidentiels à la/au(x) membre(s) désigné(e)(s) de l’équipe de direction et de s’occuper des fonctions quotidiennes qui font partie du rôle de la/du(des) dirigeant(e)(s) désigné(e)(s), permettant à cette/ce(s) dernière/dernier(s) de se concentrer sur les fonctions de direction et de stratégie de premier plan. Les responsabilités comprennent : la gestion de calendriers complexes, la gestion des courriels, le suivi, le développement et la direction de l’amélioration des processus, la coordination des réunions et des événements d’affaires, y compris le soutien à l’élaboration de l’ordre du jour, la coordination de toute la logistique, la rédaction de procès-verbaux appropriés et le suivi. L’AE optimise le temps de l’équipe de direction en hiérarchisant les messages et en gérant les communications entrantes afin de réduire les interruptions du flux de travail de la direction, tout en accordant une attention particulière aux détails, aux changements de priorités et à toute question urgente et à haut risque qui pourrait survenir. L’AE est chargé(e) de diriger les tâches et les projets qui lui sont confiés et d’encadrer les nouveaux AE et les membres de l’équipe d’assistants administratifs.

Ce poste convient particulièrement à une personne diplomate, énergique, organisée et communicante, qui s’épanouit dans un environnement rapide et diversifié, et qui possède une expérience significative dans une fonction comparable en tant qu’adjointe administrative/adjoint administratif. Cette personne sera compétente dans les opérations commerciales et les fonctions comptables. Elle possédera les compétences et la capacité de préparer et d’examiner des rapports sur les informations financières.

Heures de travail

Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

Endroit

Taux horaire

D’un minimum de 24,51 $ à un maximum de 31,29 $ de l’heure. Le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience.

Date de fermeture des candidatures

Cette publication restera ouverte jusqu’à ce que le poste soit rempli

Exigences

Parmi les conditions d’emploi à respecter, le candidat doit fournir une preuve qu’il a reçu deux doses de vaccin contre la COVID-19. Mains Le Réseau d’aide aux familles prendra des mesures d’adaptation raisonnables en milieu de travail, sans contrainte excessive, si le candidat est exempté de la vaccination en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. On peut consulter la politique en matière de vaccination contre la COVID-19 de Mains Le Réseau d’aide aux familles et les méthodes qui s’y rapportent sur notre site web : https://lereseaudaideauxfamilles.ca/wp-content/uploads/2022/02/COVID-19-Vaccination-Policy-and-Procedures-FR-R-10.20.21.pdf

Processus de demande

Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca est un employeur qui souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et qui reconnaît l’importance de la diversité, de la dignité et de la valeur de chaque personne en milieu de travail. Mains offre des mesures d’adaptation pour les candidates et les candidats handicapés dans ses processus de recrutement. Si Mains vous contacte concernant une possibilité d’emploi et que vous avez besoin d’accommodements, veuillez nous en aviser avant l’entrevue.

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais nous communiquerons uniquement avec celles qui auront été sélectionnées pour une entrevue.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en mentionnant le numéro du concours, soit le #1797-23 au :

Service des ressources humaines

Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca

391, rue Oak Est

North Bay, Ontario P1B 1A3

[email protected]